Générateur de QR code pour la prise de rendez-vous

Ce qu'est un QR code de prise de rendez-vous

Un QR code de prise de rendez-vous ouvre votre page de réservation en ligne dès qu'un client pointe l'appareil photo de son téléphone dessus. La page est celle que votre outil vous donne déjà : un profil Doctolib ou Planity, un salon Treatwell, un créneau Calendly, un profil Fresha ou Booksy. Le code ne porte que ce lien. Placez-le sur la porte pour ceux qui passent quand c'est fermé, sur le comptoir pour le client qui veut le prochain créneau avant de partir, et sur la carte de rendez-vous que vous remettez, pour qu'un rendez-vous se déplace sans appel.

Cette page crée les fichiers. Scanely n'est pas un outil de réservation et ne vend pas d'autocollants, d'affiches ni de cartes imprimés : la réservation se fait dans votre logiciel et vous imprimez le PDF chez vous ou chez un imprimeur.

Où trouver votre lien de réservation

Collez le lien que vos clients utilisent, pas celui que vous ouvrez pour gérer l'agenda. Scanely refuse les liens d'administration qu'il connaît, car un lien d'administration scanné ne montre au client qu'un écran de connexion.

• Doctolib : copiez le lien de votre profil public sur doctolib.fr, celui par lequel les patients prennent rendez-vous ; pro.doctolib.fr est votre espace professionnel.
• Planity : le lien de votre page publique sur planity.com ; l'espace pro est réservé à votre équipe.
• Treatwell : le lien de votre profil public de salon sur treatwell.fr ; le logiciel partenaire est l'espace d'administration.
• Calendly : ouvrez le type de rendez-vous et choisissez Partager, puis Copier le lien. calendly.com/votre-nom ouvre tous vos types de rendez-vous ; calendly.com/votre-nom/30min en ouvre un seul.
• Fresha : dans Fresha Partner, ouvrez la réservation en ligne et copiez le lien de réservation, qui commence par fresha.com ; partners.fresha.com est le back-office.
• Booksy : dans Booksy Biz, ouvrez Marketing et partagez votre profil. Le lien public commence par booksy.com ; biz.booksy.com est le back-office.
• Square Appointments : dans le tableau de bord Square, ouvrez Rendez-vous, puis Réservation en ligne, puis Canaux. Le lien commence par squareup.com/appointments/book ou se termine par square.site.
• Fiche d'établissement Google : le bouton Réserver renvoie vers un lien de votre fournisseur de réservation. Collez ce lien ici, pas une fiche Google Maps.

Les autres outils fonctionnent de la même façon : Acuity Scheduling, Setmore, SimplyBook.me, Timify et une page de réservation sur votre propre site. Tout lien https public est accepté.

Porte, comptoir, carte

L'atelier d'impression ci-dessus imprime le code avec une courte invitation à sa taille exacte : un autocollant de 70 × 70 mm pour la porte ou le miroir, un flyer A6, un chevalet plié pour le comptoir ou une affiche US Letter pour la salle d'attente. Laissez libre la marge vide autour du code, imprimez à 100 % et scannez un exemplaire imprimé avant de commander une série.

Cartes de rendez-vous et cartes de rappel

L'atelier de cartes crée une carte de rendez-vous recto verso. Au recto, votre nom, un titre et deux lignes pour la date et l'heure que vous écrivez à la main, à côté du code de réservation avec la légende « Scannez pour déplacer ou confirmer ». Au verso, votre adresse et votre téléphone, une courte note sur les annulations et, si vous collez votre lien d'avis Google, un second code qui ouvre le formulaire d'avis.

Choisissez « Rappel de contrôle » pour une carte de rappel : dentistes, vétérinaires, opticiens et kinésithérapeutes la remettent ou l'envoient quand le prochain contrôle approche, avec « Avant le » et « Avec » à la place de la date et de l'heure et « Scannez pour réserver » sous le code. Le PDF sort en cartes seules de 85 × 55 mm ou 3,5 × 2 pouces, ou dix par planche : une planche A4 avec repères de coupe ou une planche US Letter à la grille Avery 5371 et des planches de cartes compatibles. Le verso est en miroir ; imprimez en recto verso et retournez sur le bord long. Avery est une marque de son propriétaire ; Scanely n'est pas affilié à Avery.

Gardez le lien modifiable

Le code gratuit est statique : il contient le lien de réservation lui-même, et un autocollant imprimé avec un lien Planity continue d'ouvrir Planity après votre passage à Treatwell. Si un changement d'outil est possible, si vous déménagez ou si vous voulez savoir quel emplacement apporte des réservations, créez d'abord un QR dynamique dans votre compte Scanely et imprimez celui-là. Sa destination reste modifiable après impression et il compte les scans ; un scan n'est pas une réservation et Scanely n'a pas accès à votre agenda. Le plan Free comprend trois codes dynamiques ; Starter coûte $9 par mois.

Besoin du code d'avis seul, ou d'une carte qui ne demande que des avis ? Utilisez le générateur de QR code d'avis Google ou la carte avis Google. Les modèles de QR code à imprimer offrent d'autres formats d'affiche, et le lecteur de QR code vérifie le fichier téléchargé avant l'impression.

Garages, chauffagistes et installateurs impriment avec les autocollants d'entretien des rappels de vidange et de révision avec le même lien sur des planches Avery.

Scanely est indépendant de Doctolib, Planity, Treatwell, Calendly, Fresha, Booksy, Square et Google. Leurs noms sont des marques de leurs propriétaires. Générer un code ne vérifie pas une page de réservation et ne garantit aucune réservation.