Za darmo · Bez konta
Etykiety inwentaryzacyjne z kodem QR
Numerowane etykiety na laptopy, narzędzia, maszyny i meble: prefiks, zakres numerów, Twoja nazwa na każdej etykiecie i kod, który otwiera kartę przedmiotu albo niesie sam numer dla aplikacji inwentaryzacyjnej. Jedna etykieta na pole arkusza Avery, do tego rejestr CSV. Za darmo, w przeglądarce, bez konta.
Numerowane etykiety, jedna na pole
Twoja seria, jeden QR na etykietę.
Ustaw prefiks i zakres numerów, wybierz, co otwiera każdy kod, i arkusz. PDF kładzie jedną etykietę na pole; CSV to Twój rejestr.
Drukowana małą czcionką nad numerem na każdej etykiecie.
Wklej wyżej wzór linku albo przełącz na „Sam numer”, aby przygotować etykiety.
Drukuj w 100% / rozmiarze rzeczywistym. Wydrukuj jedną stronę na zwykłym papierze i przyłóż do arkusza etykiet, zanim wydrukujesz na etykietach. Avery jest znakiem towarowym jego właściciela; zgodne arkusze o tym samym układzie drukują się tak samo.
Pierwsza etykieta
IT-0001
Podgląd treści. PDF używa układu Avery L7160 · A4, 21 etykiet 63,5 × 38,1 mm.
Rozmiary etykiet i arkusze
| Arkusz | Etykiet na arkusz | Rozmiar etykiety | Rozmiar QR | Na co |
|---|---|---|---|---|
| Avery 5160 | 30 | US Letter, 30 etykiet 2,625 × 1 cala | 21 mm | Laptopy, telefony, małe narzędzia, ładowarki |
| Avery L7160 | 21 | A4, 21 etykiet 63,5 × 38,1 mm | 28 mm | Monitory, drukarki, narzędzia ręczne |
| Avery 5163 | 10 | US Letter, 10 etykiet 4 × 2 cale | 40 mm | Maszyny, szafy, sprzęt AV |
| Avery L7165 | 8 | A4, 8 etykiet 99,1 × 67,7 mm | 44 mm | Duże maszyny, pojazdy, szafy rack |
Avery jest znakiem towarowym jego właściciela. Scanely nie jest powiązane z Avery; zgodne arkusze o tym samym układzie drukują się tak samo. Scanely nie drukuje i nie sprzedaje etykiet.
Jak zrobić etykiety inwentaryzacyjne z QR
- 1
Nazwij serię
Wpisz linię właściciela, prefiks, pierwszy numer i liczbę etykiet. Podpowiedź pokazuje pierwszy i ostatni numer oraz ile arkuszy zapełnią.
- 2
Wybierz, co otwiera kod
Wklej wzór linku do karty w Twoim systemie inwentarza z {number} albo przełącz na „Sam numer” dla aplikacji lub skanera.
- 3
Wybierz arkusz i sprawdź podgląd
Avery 5160 lub 5163 na Letter, L7160 lub L7165 na A4. Pierwsza etykieta pokazuje układ; kontrola potwierdza, że kod jest dość duży.
- 4
Przetestuj na papierze, wydrukuj, pobierz CSV
Wydrukuj PDF w 100%, przyłóż pierwszą stronę do arkusza etykiet, potem drukuj na etykietach. CSV zachowaj jako rejestr.
Na co trafiają etykiety inwentaryzacyjne
Sprzęt IT
Laptopy, monitory, telefony i stacje dokujące. Etykieta otwiera kartę urządzenia albo helpdesk, a linia właściciela sprowadza zgubiony laptop z powrotem.
Narzędzia i maszyny
Narzędzia warsztatowe, maszyny, drabiny i gaśnice. Kod otwiera protokół przeglądu albo instrukcję; numer zgadza się z listą kontrolną.
Meble i wyposażenie
Biurka, krzesła, projektory i tablice, numerowane per pokój, żeby inwentaryzacja była spacerem z telefonem, a nie szukaniem w arkuszu.
Sprzęt na wynajem i wypożyczenia
Rowery, aparaty, narzędzia i zbiory biblioteczne, które opuszczają budynek. Etykieta otwiera stronę przedmiotu z instrukcją zwrotu.
Za dynamiczną etykietą
Strona dla każdego przedmiotu, edytowalna po wydruku.
Z dynamicznymi kodami z konta Scanely każda etykieta otwiera własną kartę sprzętu: lokalizacja, numer seryjny, terminy przeglądów, instrukcja jako hostowany PDF i formularz zgłoszenia usterki. Aktualizujesz stronę po każdym przeglądzie; wydrukowana etykieta zostaje ta sama, a kod liczy skany.
- Plan Free zawiera trzy dynamiczne kody; Starter kosztuje $9 miesięcznie za 50 kodów i hostowane pliki.
- Hurtowe tworzenie z CSV w planach płatnych zakłada do 1 000 wierszy naraz; rejestr z tego narzędzia jest wejściem.
- Business dodaje nielimitowane kody, API i przestrzenie klientów dla sprzętu w wielu lokalizacjach.
- Scanely nie jest systemem inwentarzowym: hostuje strony i liczy skany; rejestr zostaje u Ciebie.
Co pokazuje skan
Przykładowa treść: szablon Karta sprzętu. Panel > Strony > Nowa strona > Strona firmowa.
Czego potrzebuje etykieta inwentaryzacyjna
Numeru, który odczytasz z drugiego końca pokoju, nazwy właściciela, żeby znaleziony laptop wrócił, i kodu, który otwiera kartę szybciej niż wpisywanie. Numer jest kluczem w Twoim rejestrze, kod jest skrótem. Małe etykiety na Avery 5160 mieszczą się na pokrywie laptopa albo wiertarce; duże etykiety L7165 pasują do maszyn, szaf i szaf rack, gdzie kod skanuje się z odległości.
Ta strona robi plik. Scanely nie drukuje i nie sprzedaje etykiet: drukujesz PDF na arkuszach etykiet w biurze albo wysyłasz go do drukarni po etykiety poliestrowe, plombowe lub w metalicznym wykończeniu w tym samym układzie.
Wzór linku albo sam numer
Ze wzorem linku każdy kod otwiera własną kartę. Wstaw {number} tam, gdzie ma być numer etykiety, na przykład https://inwentarz.przyklad.pl/sprzet/{number} albo https://helpdesk.przyklad.pl/nowe?asset={number}; bez placeholdera numer trafia na koniec linku. Wzór musi być publiczny i https. Niech będzie krótki: długi adres zagęszcza kod, a kontrola pod formularzem mówi, kiedy moduły robią się za małe dla arkusza.
Z opcją „Sam numer” kod niesie tylko numer, IT-0042 i nic więcej. Aplikacje inwentaryzacyjne i skanery kodów czytają go prosto do pola, tak jak oczekuje większość procedur inwentaryzacji.
Arkusze i druk
Jedna etykieta na pole, rząd po rzędzie, nowa strona po każdym pełnym arkuszu. Drukuj w 100%, nigdy „dopasuj do strony”, wydrukuj pierwszą stronę na zwykłym papierze i przyłóż do arkusza. Avery i zgodne marki sprzedają te układy jako etykiety papierowe, usuwalne, odporne na pogodę i poliestrowe; laptop czy narzędzie woli poliester, półce wystarczy papier. Avery jest znakiem towarowym jego właściciela; Scanely nie jest powiązane z Avery. Generator naklejek z kodem QR drukuje listę różnych linków lub tekstów na tych samych arkuszach, z korektą przesunięcia dla upartej drukarki.
Rejestr
CSV ma jeden wiersz na etykietę: numer i zawartość kodu. Zaimportuj go do arkusza albo programu inwentarzowego, zanim nakleisz etykiety, a potem wpisuj przedmiot, lokalizację i osobę po kolei. Pilnuj unikalności serii: następną partię zacznij tam, gdzie skończyła się poprzednia.
Etykiety, które muszą pozostać edytowalne
Te etykiety są statyczne: link albo numer są wydrukowane we wzorze, a statyczny kod nie podąży za kartą, która przenosi się do innego systemu. Dla sprzętu, który przeżyje Twoje dzisiejsze narzędzie, najpierw utwórz kody dynamiczne: Panel, Kody QR, Hurtowo przyjmuje CSV (plany płatne, do 1 000 wierszy), daje każdemu wierszowi krótki link, który później przekierujesz, i licznik skanów, a każdy kod może otwierać kartę sprzętu z lokalizacją, numerem seryjnym, terminami przeglądów, instrukcją jako hostowanym PDF i formularzem zgłoszenia usterki. Wyeksportuj krótkie linki i wydrukuj je generatorem naklejek, z numerem inwentarzowym jako podpisem. Plan Free zawiera trzy dynamiczne kody; Starter kosztuje $9 miesięcznie za 50 kodów, Business nie ma limitu kodów.
Scanely nie jest systemem inwentarzowym. Robi etykiety, hostuje strony i liczy skany; rejestr, inwentaryzacje i amortyzacja zostają w Twoim arkuszu albo programie. Naklejkę przeglądową obok etykiety, z liniami na ostatni i następny przegląd, zrobisz w naklejkach serwisowych.
Pytania przed drukiem
Czy generator etykiet inwentaryzacyjnych jest darmowy?
Tak. PDF z arkuszami i rejestr CSV są darmowe, bez konta i bez znaku wodnego. Do 500 etykiet w jednym PDF; resztę zrobisz kolejnym zakresem. Scanely nie drukuje i nie sprzedaje etykiet: drukujesz PDF na arkuszach etykiet albo wysyłasz go do drukarni.
Co jest wydrukowane na każdej etykiecie?
Mała linia właściciela, np. „Własność Acme Sp. z o.o.”, numer dużą czcionką, opcjonalna uwaga, np. „Znalazłeś? Zadzwoń”, i kod QR. Numer czyta się bez telefonu; kod otwiera kartę jednym skanem.
Co zawiera kod QR?
Albo wzór linku z numerem w środku, na przykład https://inwentarz.przyklad.pl/sprzet/{number}, dzięki czemu każda etykieta otwiera własną kartę w Twoim systemie inwentarza, helpdesku lub wspólnym arkuszu; albo sam numer jako zwykły tekst, który aplikacje inwentaryzacyjne i skanery czytają prosto do pola.
Jakich arkuszy etykiet używa?
Avery 5160 (30 etykiet 2,625 × 1 cala) i 5163 (10 etykiet 4 × 2 cale) na US Letter, Avery L7160 (21 etykiet 63,5 × 38,1 mm) i L7165 (8 etykiet 99,1 × 67,7 mm) na A4. Avery jest znakiem towarowym jego właściciela; Scanely nie jest powiązane z Avery. Zgodne arkusze o tym samym układzie drukują się tak samo.
Jak prowadzić rejestr?
Pobierz CSV obok PDF: jeden wiersz na etykietę z numerem i zawartością kodu. Zaimportuj go do arkusza albo programu inwentarzowego i dopisuj przedmiot do każdego wiersza w miarę naklejania etykiet.
Czy mogę zmienić, co otwiera etykieta, po wydruku?
Nie w przypadku tych statycznych etykiet: link albo numer są wydrukowane we wzorze. Dla etykiet, które mają pozostać edytowalne, najpierw utwórz kody dynamiczne w koncie Scanely hurtowo (plany płatne, do 1 000 wierszy), a potem wydrukuj je generatorem naklejek z kodem QR, z numerem inwentarzowym jako podpisem. Plan Free zawiera trzy dynamiczne kody.
Czy Scanely prowadzi mój inwentarz?
Nie. Scanely nie jest systemem inwentarzowym: ta strona robi etykiety, a kody dynamiczne dają każdej etykiecie edytowalną stronę i licznik skanów. Rejestr zostaje w Twoim arkuszu albo programie inwentarzowym.
Powiązane narzędzia