Inventar-Etiketten mit QR-Code

Was ein Inventar-Etikett braucht

Eine Nummer, die man quer durch den Raum lesen kann, den Namen des Eigentümers, damit ein gefundener Laptop zurückkommt, und einen Code, der den Datensatz schneller öffnet als jedes Tippen. Die Nummer ist der Schlüssel in Ihrem Register, der Code die Abkürzung. Kleine Etiketten auf Avery 5160 passen auf einen Laptopdeckel oder eine Bohrmaschine; die großen L7165-Etiketten eignen sich für Maschinen, Schränke und Racks, bei denen aus der Entfernung gescannt wird.

Diese Seite erstellt die Datei. Scanely druckt und verkauft keine Etiketten: Sie drucken das PDF im Büro auf Etikettenbogen oder geben es in eine Druckerei für Polyester-, Sicherheits- oder Metalloptik-Etiketten im selben Raster.

Linkmuster oder nur die Nummer

Mit einem Linkmuster öffnet jeder Code seinen eigenen Datensatz. Setzen Sie {number} dort, wo die Etikettennummer hingehört, etwa https://inventar.beispiel.de/geraete/{number} oder https://helpdesk.beispiel.de/neu?asset={number}; ohne Platzhalter wird die Nummer ans Ende des Links angehängt. Das Muster muss öffentlich und https sein. Halten Sie es kurz: Eine lange Adresse macht den Code dicht, und die Prüfung unter dem Formular meldet, wenn die Module für den Bogen zu klein werden.

Mit „Nur die Nummer“ trägt der Code nichts als die Nummer, IT-0042 und sonst nichts. Inventar-Apps und Barcode-Scanner lesen sie direkt in ein Feld, so wie es die meisten Inventurabläufe erwarten.

Bogen und Druck

Ein Etikett pro Feld, Zeile für Zeile, eine neue Seite nach jedem vollen Bogen. Drucken Sie in 100 %, nie „an Seite anpassen“, drucken Sie die erste Seite auf Normalpapier und halten Sie sie gegen den Bogen. Avery und kompatible Marken bieten diese Raster als Papier-, ablösbare, wetterfeste und Polyester-Etiketten; ein Laptop oder ein Werkzeug will Polyester, ein Regal kommt mit Papier aus. Avery ist eine Marke ihres Inhabers; Scanely ist nicht mit Avery verbunden. Der QR-Code-Etikettengenerator druckt eine Liste verschiedener Links oder Texte auf dieselben Bogen, mit Druckerversatz für einen störrischen Drucker.

Das Register

Die CSV hat eine Zeile pro Etikett: die Nummer und den Inhalt des Codes. Importieren Sie sie in Ihre Tabelle oder Inventarsoftware, bevor Sie die Etiketten aufkleben, und tragen Sie dann Gegenstand, Standort und Person nach und nach ein. Halten Sie die Serie eindeutig: Beginnen Sie die nächste Charge dort, wo die letzte aufgehört hat.

Etiketten, die änderbar bleiben müssen

Diese Etiketten sind statisch: Link oder Nummer sind ins Muster gedruckt, und ein statischer Code kann einem Datensatz nicht folgen, der in ein anderes System umzieht. Für einen Bestand, der Ihr heutiges Tool überdauern soll, erstellen Sie zuerst dynamische Codes: Dashboard, QR-Codes, Massenerstellung nimmt eine CSV (bezahlte Pläne, bis zu 1 000 Zeilen), gibt jeder Zeile einen Kurzlink, den Sie später umleiten können, und einen Scanzähler, und jeder Code kann eine Gerätekarte öffnen: Standort, Seriennummer, Prüftermine, die Anleitung als gehostetes PDF und ein Formular für Störungsmeldungen. Exportieren Sie die Kurzlinks und drucken Sie sie mit dem Etikettengenerator, mit der Inventarnummer als Beschriftung. Der Free-Plan enthält drei dynamische Codes; Starter kostet $9 pro Monat für 50 Codes, Business hat kein Code-Limit.

Scanely ist kein Inventarsystem. Es erstellt die Etiketten, hostet die Seiten und zählt die Scans; Register, Inventuren und Abschreibungen bleiben in Ihrer Tabelle oder Inventar-App. Für den Prüfaufkleber neben dem Etikett, mit Linien für die letzte und die nächste Prüfung, nehmen Sie die Wartungsaufkleber.