Gratis · Sin cuenta
Etiquetas de inventario con código QR
Etiquetas numeradas para portátiles, herramientas, máquinas y mobiliario: un prefijo, un rango de números, tu nombre en cada etiqueta y un código que abre la ficha del artículo o lleva el número para tu app de inventario. Una etiqueta por casilla en hojas Avery, más un registro CSV. Gratis, en tu navegador, sin cuenta.
Etiquetas numeradas, una por casilla
Tu serie, un QR por etiqueta.
Define el prefijo y el rango de números, elige qué abre cada código y la hoja. El PDF pone una etiqueta por casilla; el CSV es tu registro.
Impresa en pequeño sobre el número en cada etiqueta.
Añade arriba un patrón de enlace, o cambia a „Solo el número”, para preparar tus etiquetas.
Imprime al 100% / tamaño real. Prueba una página en papel normal y compárala con la hoja de etiquetas antes de imprimir en las etiquetas. Avery es una marca de su propietario; las hojas compatibles con la misma disposición se imprimen igual.
Primera etiqueta
IT-0001
Vista previa del contenido. Tu PDF usa la disposición Avery L7160 · A4, 21 etiquetas de 63,5 × 38,1 mm.
Tamaños de etiqueta y hojas
| Hoja | Etiquetas por hoja | Tamaño de etiqueta | Tamaño del QR | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Avery 5160 | 30 | US Letter, 30 etiquetas de 2,625 × 1 in | 21 mm | Portátiles, móviles, herramientas pequeñas, cargadores |
| Avery L7160 | 21 | A4, 21 etiquetas de 63,5 × 38,1 mm | 28 mm | Monitores, impresoras, herramientas de mano |
| Avery 5163 | 10 | US Letter, 10 etiquetas de 4 × 2 in | 40 mm | Máquinas, armarios, equipos audiovisuales |
| Avery L7165 | 8 | A4, 8 etiquetas de 99,1 × 67,7 mm | 44 mm | Máquinas grandes, vehículos, racks |
Avery es una marca de su propietario. Scanely no está afiliada a Avery; las hojas compatibles con la misma disposición se imprimen igual. Scanely no imprime ni vende etiquetas.
Cómo hacer etiquetas de inventario con QR
- 1
Nombra la serie
Escribe la línea del propietario, el prefijo, el primer número y cuántas etiquetas necesitas. La ayuda muestra el primer y el último número y cuántas hojas llenan.
- 2
Elige qué abre el código
Pega el patrón de enlace de tu ficha de inventario con {number}, o cambia a „Solo el número” para una app de inventario o un escáner.
- 3
Elige la hoja y revisa la vista previa
Avery 5160 o 5163 en Letter, L7160 o L7165 en A4. La primera etiqueta muestra la disposición; la comprobación confirma que el código es bastante grande.
- 4
Prueba en papel, imprime, descarga el CSV
Imprime el PDF al 100%, compara la primera página con una hoja de etiquetas y luego imprime en las etiquetas. Guarda el CSV como registro.
Dónde van las etiquetas de inventario
Equipos informáticos
Portátiles, monitores, móviles y docks. La etiqueta abre la ficha del dispositivo o el helpdesk, y la línea del propietario hace volver un portátil perdido.
Herramientas y máquinas
Herramientas de taller, máquinas, escaleras y extintores. El código abre el registro de inspección o el manual; el número coincide con la hoja de revisión.
Mobiliario e instalaciones
Mesas, sillas, proyectores y pizarras, numerados por sala, para que un inventario sea un paseo con el móvil y no una búsqueda en la hoja de cálculo.
Material de alquiler y préstamo
Bicicletas, cámaras, herramientas y fondos de biblioteca que salen del edificio. La etiqueta abre la página del artículo con las instrucciones de devolución.
Detrás de una etiqueta dinámica
Una página para cada artículo, editable después de imprimir.
Con códigos dinámicos de tu cuenta Scanely, cada etiqueta abre su propia ficha de equipo: ubicación, número de serie, fechas de revisión, el manual como PDF alojado y un formulario de averías. Actualizas la página tras cada revisión; la etiqueta impresa sigue igual y el código cuenta escaneos.
- El plan Free incluye tres códigos dinámicos; Starter cuesta $9 al mes por 50 códigos y archivos alojados.
- La creación masiva por CSV en los planes de pago crea hasta 1 000 filas de una vez; el registro de esta herramienta es la entrada.
- Business añade códigos ilimitados, la API y espacios de cliente para un parque en varias sedes.
- Scanely no es un sistema de inventario: aloja las páginas y cuenta escaneos; tu registro se queda contigo.
Lo que muestra un escaneo
Contenido de ejemplo: la plantilla Ficha de equipo. Panel > Páginas > Nueva página > Página de empresa.
Qué necesita una etiqueta de inventario
Un número que se lea desde el otro lado de la sala, el nombre del propietario para que un portátil encontrado vuelva, y un código que abra la ficha más rápido que teclear. El número es la clave de tu registro; el código es el atajo. Las etiquetas pequeñas en Avery 5160 caben en la tapa de un portátil o en un taladro; las grandes L7165 sirven para máquinas, armarios y racks donde el código se escanea a distancia.
Esta página crea el archivo. Scanely no imprime ni vende etiquetas: imprimes el PDF en hojas de etiquetas en la oficina o lo envías a una imprenta para etiquetas de poliéster, de seguridad o con acabado metálico en la misma disposición.
Patrón de enlace o solo el número
Con un patrón de enlace, cada código abre su propia ficha. Pon {number} donde va el número de la etiqueta, por ejemplo https://inventario.ejemplo.com/activos/{number} o https://helpdesk.ejemplo.com/nuevo?asset={number}; sin el marcador, el número se añade al final del enlace. El patrón debe ser público y https. Que sea corto: una dirección larga hace un código denso, y la comprobación bajo el formulario avisa cuando los módulos quedan demasiado pequeños para la hoja.
Con „Solo el número”, el código lleva el número y nada más, IT-0042. Las apps de inventario y los escáneres de códigos lo leen directamente en un campo, que es lo que esperan la mayoría de los flujos de auditoría.
Hojas e impresión
Una etiqueta por casilla, fila a fila, una página nueva tras cada hoja completa. Imprime al 100%, nunca „ajustar a la página”, imprime la primera página en papel normal y compárala con la hoja. Avery y las marcas compatibles venden estas disposiciones en etiquetas de papel, removibles, resistentes a la intemperie y de poliéster; un portátil o una herramienta quiere poliéster, a una estantería le basta el papel. Avery es una marca de su propietario; Scanely no está afiliada a Avery. El creador de etiquetas QR imprime una lista de enlaces o textos distintos en las mismas hojas, con ajuste de desplazamiento para una impresora tozuda.
El registro
El CSV tiene una fila por etiqueta: el número y lo que contiene el código. Impórtalo en tu hoja de cálculo o software de inventario antes de pegar las etiquetas y luego rellena el artículo, la ubicación y la persona sobre la marcha. Mantén la serie única: empieza el siguiente lote donde terminó el anterior.
Etiquetas que deben seguir siendo editables
Estas etiquetas son estáticas: el enlace o el número van impresos en el patrón, y un código estático no puede seguir a una ficha que se muda a otro sistema. Para un parque que sobrevivirá a tu herramienta actual, crea primero códigos dinámicos: Panel, Códigos QR, Masivo acepta un CSV (planes de pago, hasta 1 000 filas), da a cada fila un enlace corto que puedes redirigir después y un contador de escaneos, y cada código puede abrir una ficha de equipo con la ubicación, el número de serie, las fechas de revisión, el manual como PDF alojado y un formulario de averías. Exporta los enlaces cortos e imprímelos con el creador de etiquetas, con el número de inventario como leyenda. El plan Free incluye tres códigos dinámicos; Starter cuesta $9 al mes por 50 códigos, Business no tiene límite de códigos.
Scanely no es un sistema de inventario. Crea las etiquetas, aloja las páginas y cuenta los escaneos; el registro, las auditorías y la amortización se quedan en tu hoja de cálculo o app de inventario. Para la pegatina de inspección junto a la etiqueta, con líneas para la última y la próxima revisión, usa las pegatinas de mantenimiento.
Preguntas antes de imprimir
¿El generador de etiquetas de inventario es gratis?
Sí. El PDF de hojas y el registro CSV son gratis, sin cuenta y sin marca de agua. Hasta 500 etiquetas por PDF; el resto sale con otro rango. Scanely no imprime ni vende etiquetas: imprimes el PDF en hojas de etiquetas o lo envías a una imprenta.
¿Qué va impreso en cada etiqueta?
Una línea pequeña del propietario, como „Propiedad de Acme S.L.”, el número en grande, una nota opcional como „Si lo encuentras, llama al...” y el código QR. El número se lee sin móvil; el código abre la ficha con un escaneo.
¿Qué contiene el código QR?
O un patrón de enlace con el número dentro, por ejemplo https://inventario.ejemplo.com/activos/{number}, de modo que cada etiqueta abre su propia ficha en tu herramienta de inventario, helpdesk u hoja compartida; o solo el número como texto plano, que las apps de inventario y los escáneres leen directamente en un campo.
¿Qué hojas de etiquetas usa?
Avery 5160 (30 etiquetas de 2,625 × 1 in) y 5163 (10 etiquetas de 4 × 2 in) en US Letter, Avery L7160 (21 etiquetas de 63,5 × 38,1 mm) y L7165 (8 etiquetas de 99,1 × 67,7 mm) en A4. Avery es una marca de su propietario; Scanely no está afiliada a Avery. Las hojas compatibles con la misma disposición se imprimen igual.
¿Cómo llevo el registro?
Descarga el CSV junto al PDF: una fila por etiqueta con el número y lo que contiene su código. Impórtalo en tu hoja de cálculo o software de inventario y añade el artículo a cada fila mientras pegas las etiquetas.
¿Puedo cambiar lo que abre una etiqueta después de imprimirla?
No con estas etiquetas estáticas: el enlace o el número van impresos en el patrón. Para etiquetas que deban seguir siendo editables, crea primero códigos dinámicos en tu cuenta Scanely con el generador masivo (planes de pago, hasta 1 000 filas) e imprímelos con el creador de etiquetas QR, con el número de inventario como leyenda. El plan Free incluye tres códigos dinámicos.
¿Scanely gestiona mi inventario?
No. Scanely no es un sistema de inventario: esta página crea las etiquetas, y los códigos dinámicos dan a cada etiqueta una página editable y un contador de escaneos. Tu registro se queda en tu hoja de cálculo o app de inventario.
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